【栃木県文化協会『個人情報保護方針（プライバシーポリシー）』】

　基本的考え方
   栃木県文化協会では、個人情報保護が国民の基本的人権の不可欠の一部であり、個人情報を保護することは、コンプライアンス（法令遵守）の一環として当協会に課せられた法的及び社会的責務と考えます。

　当協会は、正会員（個人・団体会員）・賛助会員、芸術祭等当文化協会主催に係る各事業の出品者、参加者等のほか各種文化関連関係者、取引先等及び全ての役職員から預かっている個人情報をかけがえのない財産ととらえ、県民等への信頼を第一と考えたうえで、個人情報を以下の方針に基づき管理し、利用します。

【個人情報の取得・利用・管理・及び本人関与の考え方】

１　利用目的の特性、目的外利用の制限及び適正な取得等
      当協会は、事業活動及び人事管理上必要な範囲に限定して、個人情報を適正な方法により取得し、利用及び提供いたします。

２　正確性及び安全性の確保
      当協会は、会員・出品者・参加者等の個人情報を、正確且つ最新の状況で保管管理し、保有する個人情報の安全管理が図られるよう必要且つ適切な処理をいたします。

３　第三者提供の制限並びに委託先の選定及び監督等
      当協会は、方で許容されている場合を除いて、県民等の個人情報を本人の同意を得ないで第三者に提供いたしません。

      また、県民等の個人情報を業務委託により当財団以外の第三者に預託する場合は、県民等の個人情報の安全管理が図れるように、個人情報を適切に扱っていると認められる委託先を選定し、当該委託先を適切に監督し、教育いたします。

４　本人の関与
      当協会は、県民等の個人情報に対する本人関与権利に基づき、本人より個人情報の開示、訂正もしくは削除又は利用もしくは提供の中止を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき適切な処理を行います。

５　職員及び委託先への教育及び啓発
      当協会は、勤務する全ての職員等及び委託先にこの方針を徹底し、且つ個人情報保護に関する適切な教育及び啓発を行い、個人情報保護の意識高揚に努めます。

６　法令等の遵守及び不断の改善
      当協会は、この方針を達成するため、個人情報保護法及び関連法令並びに監督官庁の定めるガイドライン及び指示、その他の規範を遵守し、この方針に基づく処理、基準及びマニュアル等の見直し、改善を継続的に行います。

７　個人情報問合せ相談窓口
      当協会は、県民等から個人情報の取り扱いに関するお問い合わせを受けた場合、適切且つ迅速に対応するために、個人情報問合せ相談窓口を設置します。

【個人情報問合せ相談窓口】
  栃木県宇都宮市本町１番８号
  栃木県文化協会
  電話：028-643-5288
  Fax： 028-643-5296